悩みも多い残業対策・給与計算
payroll
社内で解決しにくい問題こそお任せを
INTRACTABLE PROBLEM
残業対策には、経営者様を含めた全従業員の「意識改革」「業務改革」が必要です。しかし、今までの慣習を自ら変えることは簡単ではありません。このような問題こそ、残業対策の経験が豊富な当事務所にお任せください。業務改革・人事評価システムの構築により、お客様の残業問題を解決します。
当事務所では給与計算のサポートも実施しています。給与計算をアウトソーシングすることで「担当者の退職に伴う引継ぎ」「給与情報の漏洩リスク」などといった問題を解消できます。アウトソーシングで得られるメリットは大きいので、ぜひご検討ください。
残業対策
OVERTIME
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意識改革
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会社の意識改革
残業による過重労働が従業員の健康障害を発生させ、超時間労働やサービス残業が従業員のモチベーションを低下させます。つまり、残業の増加は会社にとってプラス要因よりもマイナス要因のほうが多いということを再認識して「残業を削減して業績を上げる」という意識改革が必要です。
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管理職の意識改革
残業時間削減に向けては、上司の意識改革が重要になります。部下が仕事を終えても帰れない雰囲気は上司がつくっているものです。まず、管理職が残業を減らしていくという強い意志を持つことです。
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従業員の意識改革
だらだら仕事をして残業代を稼ぐという意識の払拭、同僚が残業するから自分も残業するという「お付き合い残業」は絶対にしないという意識を持つことです。
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業務改革
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会社の業務改革
会社は品質やコストのための「改善」だけではなく、残業削減のための「改善」を推奨していく。また、残業が多い部署、管理職、一般従業員の評価を低くしていく人事評価システムの構築が有効です。
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管理職の業務改革
残業の申告許可制の導入により、部署の残業削減を徹底する。常に部下の作業効率、配置、シフト等を検討していく。また、仕事が遅いことへの低評価を実行していくことです。言い換えれば、残業しない者を高評価していくことです。
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従業員の業務改革
早く仕事を終了させるためにはどうすれば良いかを目標と対策に分けて検討する。仕事の段取り、手順、行動というワークスケジュールの中に「スピード（迅速さ）」という概念を持って業務の改革を行うことです。
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給与計算
PAYROLL
給与計算アウトソーシングで得られるメリット
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人員の増減によるリスク回避
社内で給与計算を任せる場合、把握している担当者が退職したりすると後任を確保し、教育し直さなければなりません。しかし、外部に委託していれば、安定した環境で業務の遅滞も防げ、経費も安定します。
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コスト削減
給与計算業務には人件費の他に、システムの管理、保守費用も必要ですが、アウトソーシングするとスケールメリットが出るため、社内のコスト削減へとつながります。
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労働力の有効活用
定型業務の給与計算に投入していた人員・時間・設備・経費をアウトソーシングすることにより、人事部が担うべき戦略的な業務に力を注ぐことができます。
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総合的な提案が可能
給与計算を任せていただくことにより、社内の評価制度などの問題点にも気付きやすく、より高度な総合的な提案が可能になります。
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給与内容の秘密保持
社内の給与は顧客データなどと同じく機密事項です。
何らかの原因で情報が社内で漏洩してしまえば、そのことによるモチベーション低下、従業員間のトラブルも発生しかねません。
アウトソーシングすれば、社内ネットワークから完全に切り離した管理ができ、安心です。
給与計算アウトソーシングサポート
- 適正な労務管理を意識した給与計算をいたします。
- トラブルになりやすい、労働時間の管理（残業問題等）のアドバイスをいたします。
- 社員様にお渡しするための「保険料改定通知書」等の書類を作成いたします。
- 賃金規程や36協定等の作成を引き受けできます。
- 賃金制度自体のご相談・見直しにも対応いたします。
給与計算業務の流れ
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STEP01
お打合せ（計算方法やスケジュールなどの確認）
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STEP02
お客様より勤怠情報のご提供
エクセル・タイムカードなどの勤怠集計データ
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STEP03
給与計算の実行
勤怠集計・入力・確認
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STEP04
計算結果のご確認
エクセル集計データ、PDFファイルなど
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STEP05
給与一覧表の出力
確認資料データファイル
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STEP06
給与帳票の納品
- 紙帳票
- エクセルファイル
- 銀行振込データ
- PDFファイル
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STEP07
給与一覧表の出力
- 支給控除一覧表
- 振込一覧表（金種表）
- 部門別一覧表
- 給与明細書 など